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LA GESTIONE DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA PER LO STUDIO PROFESSIONALE.

Un nuovo modo di fatturare: non solo è obbligatorio, ma ha molti vantaggi operativi. La soluzione completa e integrata per gestire tutte la fasi di fatturazione, dall emissione alla trasmissione tramite il Sistema di Interscambio, alla conservazione in formato digitale.

Con Sistemi gestisci tutte le fasi di fatturazione,

dall’emissione alla trasmissione tramite il Sistema di Interscambio, all’archiviazione e conservazione in formato digitale.
Le soluzioni che ti proponiamo per fatturare in modo allineato alla nuova normativa sono differenti in base alle tue esigenze: puoi usare lo stesso strumento che ti fa emettere le fatture per conto dei tuoi clienti, oppure scegliere STUDIO, la soluzione più strutturata che si integra con tutti i dati utili che hai su PROFIS e JOB.
In ogni caso noi ti garantiamo tutti i passaggi per il tuo nuovo modo di fatturare.

LA FATTURA DEVE ESSERE IN FORMATO XML

formato xml

Con Sistemi è facile farla e leggerla
Le parcelle sono generate in XML proprio quando registri il documento nel sistema contabile.
Quando la fattura viene emessa, puoi visualizzarla in forma leggibile, verificarne tutti gli elementi, firmarla e aggiungere eventuali allegati.

TRASMETTI LA FATTURA ALLO SDI

trasmissione fattura

Verifica che tutto sia andato bene.
Il flusso di trasmissione è completamente organizzato e automatizzato, tu non devi fare nulla.
La soluzione gestisce l’invio al Sistema di Interscambio di tutti i documenti emessi e acquisisce le ricevute inviate da SDI, utilizzando come canale di trasmissione l’indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) o il nuovo canale HUB Sistemi/Fatture.

MONITORA GLI STATI DI AVANZAMENTO

controllo stao avanzamento

Visualizza fatture e allegati
La soluzione aggiorna automaticamente lo stato di avanzamento della fattura, acquisendo i dati dal flusso di comunicazioni con il Sistema di Interscambio (ricevute di consegna, di scarto etc).
L’operatore con pochi click ha sempre sotto controllo il ciclo di vita della fatture.
Le fatture elettroniche sono visualizzate attraverso l’utilizzo di un visualizzatore, che traduce il XML, rendendo il contenuto della fattura e degli eventuali allegati leggibile e facile da controllare.

ARCHIVIA, CONSERVA A NORMA

archiviazione e conservazione

Riutilizza gli spazi che oggi hai adibito ad archivio,
Le fatture elettroniche e le relative ricevute scambiate con SDI sono automaticamente archiviate nelle Gestione Documentale Sistemi.
Dall’interrogazione dei documenti archiviati è possibile consultare le fatture in base allo stato (da inviare, inviate, scartate ..) e le ricevute collegate alla fattura.
La soluzione comprende la conservazione digitale a norma delle fatture elettroniche.

I VANTAGGI

RICEVERE LE FATTURE IN FORMATO ELETTRONICO
Tutte le fatture sono digitali, anche quelle che ricevi.
Il caricamento delle fatture che ricevi diventa immediato, senza dover digitare nulla. Puoi automatizzare il flusso di ricezione delle fatture e delle relative ricevute.
Per le fatture destinate alla Pubblica Amministrazione è inoltre possibile generare le ricevute di accettazione o rifiuto.
Puoi visualizzare facilmente le fatture che ricevi per controllare il contenuto e gli eventuali allegati.

POTER CONTABILIZZARE AUTOMATICAMENTE
Riduci al minimo le operazioni manuali di inserimento dei dati: in questo modo risparmi tempo ed errori.
L’operatore ha a disposizione la registrazione contabile precaricata sulla base dei dati presenti nel file XML che può facilmente integrare con i dati necessari alla contabilizzazione.



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